ALINEANEWS.ID – Indonesia, khususnya Sumatra, kerap kali menjadi saksi dari bencana alam yang merenggut banyak nyawa dan merusak infrastruktur secara masif. Banjir dan tanah longsor yang melanda sebagian besar wilayah Sumatra pada akhir tahun 2025 adalah contoh nyata bagaimana bencana alam bisa terjadi secara cepat dan menghancurkan kehidupan ribuan orang. Dalam waktu kurang dari satu minggu, hujan lebat yang tak henti-hentinya turun menyebabkan sungai-sungai meluap dan tanah longsor yang mengubur pemukiman di Aceh, Sumatera Utara, serta Sumatera Barat.
Korban jiwa mencapai lebih dari 700 orang, dengan ratusan ribu orang terpaksa mengungsi dan kehilangan rumah serta mata pencaharian mereka. Infrastruktur vital seperti jembatan, jalan raya, dan sistem komunikasi rusak parah, sementara distribusi bantuan dan evakuasi berjalan terhambat.
Namun, di balik tragedi ini, ada pelajaran yang dapat diambil bahwa Indonesia, terutama daerah rawan bencana, belum sepenuhnya siap dalam menghadapi bencana alam. Masalah utamanya bukanhanya terkait dengan fenomena alam yang tidak bisa diprediksi, melainkan juga ketidakmampuan dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) dan pengetahuan yang dapat membantu dalam mitigasi dan pemulihan bencana.
Bencana yang terjadi harus menjadi titik balikbagi negara dalam merumuskan strategi mitigasi yang lebih efektif dengan mengandalkan Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis (MSDM Strategik)dan Knowledge Management. Pendekatan ini, yang berfokus pada pengelolaan SDM secara strategis dan pemanfaatan pengetahuan untuk pengambilan keputusan, dapat membentuk fondasi ketahanan terhadap bencana yang lebih baik di masa depan.
MSDM Strategik adalah pendekatan dalam manajemen yang bertujuan untuk menyelaraskan pengelolaan sumber daya manusia dengan tujuan strategis organisasi. Dalam konteks penanggulangan bencana, MSDM Strategik berfungsi untuk mengelola SDM agar mereka dapat berperan maksimal dalam menghadapi krisis. Fokus utama dalam MSDM Strategik adalah bagaimana pengelolaan SDM dapatmendukung pencapaian tujuan jangka panjang organisasi, dalam hal ini, ketahanan bencana. Menurut model yang diajukan oleh Ulrich dan Becker, MSDM Strategik bukan hanya soal penempatan tenaga kerjayang tepat, melainkan juga bagaimana mempersiapkan dan meningkatkan kapasitas SDM untuk mengatasi tantangan yang muncul akibat perubahan iklim dan bencana alam.
Sementara itu, Knowledge Management adalah suatu disiplin ilmu yang mengelola pengetahuan baik eksplisit (informasi yang dapat terdokumentasi seperti data, fakta, prosedur) maupun tacit (pengetahuan yang bersifat pribadi dan berbasis pengalaman) untuk mendukung tujuan organisasi. Dalam konteks bencana, Knowledge Management menjadi sangat penting karena dapat menyediakan pengetahuan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan cepat, serta meminimalkan kerugian akibat bencana. Penerapan Knowledge Management memungkinkan penyimpanan pengetahuan penting tentang bencana, mulai dari data cuaca, peta risiko, hingga pengetahuan lokal mengenai pola alam yang dapat menjadi indikator awal bencana.
Sinergi antara MSDM Strategik dan Knowledge Management dalam menghadapi bencana memungkinkan kita untuk tidak hanya siap menghadapi bencana, tetapi juga lebih cepat dan efektif dalam menanggulanginya. Pengetahuan yang terorganisir dengan baik dan SDM yang terlatih akan meningkatkan kapasitas respons dan pemulihan pasca-bencana.
Kelemahan Sistem Penanggulangan Bencana di Indonesia
Berdasarkan bencana banjir dan tanah longsor yang terjadi di Sumatra, kita dapat mengidentifikasi beberapa kelemahan dalam sistem penanggulangan bencana Indonesia. Kelemahan-kelemahan ini perlu menjadi perhatian serius untuk memperbaiki pengelolaan sumber daya manusia dan pengetahuan kedepan.
1. Kelemahan Koordinasi Antar Lembaga dan Pemerintah
Salah satu masalah terbesar dalam penanggulangan bencana di Indonesia adalah kurangnya koordinasi yang efektif antara lembaga pemerintah pusat, pemerintah daerah, serta lembaga non-pemerintah. Ketika bencana terjadi, setiap pihak seringkalibekerja secara terpisah, yang memperlambat pengambilan keputusan dan distribusi bantuan. Ketiadaan sistem yang terintegrasi untuk membagikan informasi secara cepat dan efektif antara lembaga dan pihak terkait sering kali memperburuk situasi darurat.
2. Kurangnya Sistem Knowledge Management yang Terpusat
Sistem Knowledge Management yang terorganisir dengan baik sangat penting untuk penanggulangan bencana. Di Indonesia, meskipun ada data cuaca dan potensi bencana yang tersebar, namun pengetahuan tersebut sering kali tidak terdokumentasi secara sistematis dan tidak dapat diakses secara real-time oleh pihak yang membutuhkan. Pengetahuan lokal mengenai tanda-tanda alam, pola curah hujan, serta pengalaman masyarakat dalam mengidentifikasi potensi longsor atau banjir harus dapat didokumentasikan dan dibagikan dengan mudah.
3. Keterbatasan SDM yang Terlatih
Menghadapi bencana membutuhkan tenaga terlatih di berbagai sektor: penyelamatan, kesehatan darurat, logistik, serta koordinasi bantuan. Namun, ketersediaan SDM yang terlatih dan siap di lapangan sangat terbatas. Tidak semua daerah rawan bencana memiliki pelatihan rutin bagipetugas BPBD, relawan, atau masyarakat dalam haltanggap darurat. Ketika bencana datang, respons yang terlambat atau tidak terkoordinasi dengan baik sering kali meningkatkan risiko dan kerugian.
4. Tidak Adanya Sistem Pemulihan yang Terintegrasi
Pemulihan setelah bencana bukan hanya sekadarperbaikan infrastruktur, tetapi juga membangun kembali ketahanan sosial dan ekonomi masyarakat. Sayangnya, sistem pemulihan pasca-bencana di Indonesia seringkali tidak terintegrasi dan kurang memperhatikan kebutuhan jangka panjang, seperti rehabilitasi ekosistem dan peningkatan kapasitas masyarakat untuk menghadapi bencana di masa depan.
Strategi Penerapan MSDM Strategik dan Knowledge Management dalam Penanggulangan Bencana
Melihat berbagai kelemahan tersebut, langkah-langkahyang dapat diambil untuk memperbaiki sistem penanggulangan bencana melalui MSDM Strategikdan Knowledge Management sangatlah penting. Berikut adalah rekomendasi strategis yang dapat diterapkan.
1. Pembentukan Unit Resiliensi Bencana di Setiap Daerah
Penting untuk membentuk unit khusus yang menangani resiliensi bencana di tingkat provinsidan kabupaten, khususnya di daerah rawan bencana seperti Sumatra. Unit ini harus memiliki mandat untuk mengelola SDM yang terlatih dalam manajemen bencana, serta mengumpulkan dan mendistribusikan pengetahuan tentang mitigasi bencana. Unit ini juga bertanggung jawab untuk memelihara data terkait risiko bencana, serta melaksanakan pelatihan rutin bagi petugas dan masyarakat.
2. Sistem Knowledge Management yang Terpadu dan Terintegrasi
Untuk memastikan informasi yang relevan dan penting tersedia dalam waktu singkat, perlu dibangun repositori pengetahuan yang terpusat. Repositori ini akan menyimpan semua data yang berkaitan dengan bencana, seperti peta rawan bencana, data cuaca historis, prosedur evakuasi, serta informasi tentang titik rawan dan jalur evakuasi. Pengetahuan lokal juga harus menjadi bagian dari sistem ini, yang memungkinkan warga untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan yang mereka miliki tentang tanda-tanda alam atau metode mitigasi tradisional yang efektif.
3. Pelatihan dan Pengembangan Kapasitas SDM secara Rutin
Pemerintah harus memastikan bahwa pelatihan penanggulangan bencana dilakukan secara rutindan mencakup berbagai pihak: petugas BPBD, relawan, hingga masyarakat. Selain itu, pelatihan ini harus terstruktur dan berkelanjutan, tidak hanya dilakukan sesekali. Materi pelatihan harus meliputi tanggap darurat, logistik, pemulihan pasca-bencana, serta cara-cara mitigasi yang efektif. Semua pihak harus memiliki keterampilan yang memadai untuk mengambil tindakan yang tepat dalam situasi darurat.
4. Kolaborasi Lintas Sektor dalam Penanggulangan Bencana
Penanggulangan bencana yang efektif memerlukan kolaborasi antara pemerintah, masyarakat, LSM, dan sektor swasta. Masyarakat lokal memiliki pengetahuan yang sangat berharga dalam mengenali tanda-tanda bencana dan cara-cara mitigasi yang sudah terbukti efektif. Oleh karena itu, mereka harus dilibatkan dalam setiap fase penanggulangan bencana, mulai dari perencanaan hingga pemulihan. Pemerintah juga harus mengembangkan mekanisme komunikasi dan koordinasi yang lebih baik antara semua pihak yang terlibat dalam respons bencana.
5. Penggunaan Teknologi untuk Pemantauan dan Prediksi Bencana
Penggunaan teknologi canggih seperti GIS (Geographical Information Systems), sensor cuaca, dan sistem peringatan dini dapat meningkatkan ketahanan bencana. Teknologi ini memungkinkan pemantauan potensi bencana secara real-time dan membantu memprediksi kapan dan di mana bencana mungkin terjadi. Dengan teknologi yang tepat, pemerintah dan masyarakat dapat lebih siap dalam menghadapi bencana dan mengambil langkah-langkah mitigasi yang lebih efektif.
6. Evaluasi Berkelanjutan dan Pembelajaran dariBencana Sebelumnya
Setiap bencana harus menjadi pelajaran berharga yang harus dievaluasi dengan cermat. Apa yang berhasil dan apa yang tidak? Bagaimana respons bisa lebih cepat dan lebih efektif di masa depan? Evaluasi ini harus dilakukan secara sistematis setelah setiap bencana, dan hasilnya harus didokumentasikan dalam repositori pengetahuan untuk dijadikan referensi di masa depan.
Banjir dan tanah longsor yang terjadi di Sumatra pada akhir tahun 2025 menjadi bukti bahwa Indonesia perlu memperbaiki sistem penanggulangan bencana dengan menerapkan MSDM Strategik dan Knowledge Management secara lebih terstruktur. Hanya dengan pengelolaan SDM yang baik, dokumentasi pengetahuan yang efektif, serta penggunaan teknologi yang tepat, kita bisa meningkatkan ketahanan bencanadan mengurangi kerugian yang ditimbulkan. Semoga, langkah-langkah yang telah diuraikan dapat menjadi solusi untuk meningkatkan kesiapan dan respons terhadap bencana di masa depan.
Oleh: Selvia Deprianti
Mahasiswa Program Studi Magister Manajemen UBB
